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Organisation de l'IRL des 7 ans de MountyHall:
[Quand]
[Où]
[Prix]
[Combien]
[Comment]
[Manger]
[Dormir]
[Jeux]
[Aider]
[Enfant]
[Mineurs]
[Fumeurs]
[Mon Troll]
Quand?
L'IRL des 7 ans de MountyHall se déroulera du Samedi 31 octobre en
début de matinée
au Lundi 2 novembre au matin (la salle principale sera ouverte
dès Vendredi 30 octobre 18H00). L'IRL est organisée
pendant le week-end précédant la Toussain pour pouvoir en profiter au maximum
(et ranger le lundi matin).
Où?
L'IRL se situera dans la salle du restaurant de l'Athénée Royal de Huy,
en Belgique,
à quelques minutes à pied du centre ville de cette petite mais sympatique bourgade Mosane.
Adresse (voir GoogleMap) :
Athénée Royal de Huy
Quai d'Arona, 5
4500 Huy
Attention : l'accès se fait par la accès par la rue des Vergiers |
Venir en voiture
| Venir en train
Attention, la rue des Vergiers est à sens unique , respectez bien l'ordre : rue de la Croix-Rouge, suivi de la rue des Vergiers et enfin la cité Vierset.
Ca coûte combien?
Le prix pour le week-end est fixé à 34 €.
Sont compris: la location des salles, les repas, etc. Les boissons ne sont
pas comprises mais seront disponibles au bar à un prix très démocratique.
Pour ceux qui ne viendraient qu'une journée,
la participation sera de 17 €.
Serons-nous nombreux?
Il y a de fortes chances, OUI, l'édition de l'année 2008 a accueilli
250 participants ! Mais comme la salle ne peut pas être agrandie à l'infini, le
nombre d'inscriptions sera limité à 300 personnes.
Comment ça se passe?
Waha accueillera les joueurs à partir du vendredi soir mais les repas ne sont planifiés qu'à partir du samedi midi.
Les salles doivent être libérées et entièrement rangées
pour le lundi midi. Entre temps, nous disposons complètement de l'infrastructure
pour jouer/manger/dormir...
Les organisateurs vous proposerons, tout au long du week-end, différentes animation basées sur MountyHall ou sur le jeu de société. N'hésitez pas à proposer vos idées et votre aide.
Cette année, nous vous proposons de profiter du hasard du calendrier pour apporter votre touche personnelle à cette veillée d'Halloween : portez donc votre plus beau déguisement de monstre et remportez le premier prix de Prince/Princesse MountyHall.
Dois-je amener à manger?
Non, sauf pour les jeunes enfants qui ne pourraient pas manger les spaghettis
bolos ou le poulet comme les grands...
Détail des repas.
Où peut-on dormir?
Nous pouvons dormir dans le gymnase : il est assez vaste pour accueillir tous les participants (N'oubliez pas d'amener votre matelas et une bonne couverture, le climat Belge n'est pas toujours clément à cette période).
Il y a des douches communes pour se laver, lavabos, WC, etc. Ce sera un peu
spartiate mais suffisant pour des Trõlls, le temps d'un
week-end.
Pour ceux qui souhaiteraient un vrai lit, il y a des hôtels sur
Huy et les environs, pensez
à les réserver.
Puis-je amener des jeux?
Bien sûr et on compte sur vous !! Ils seront référencés
dès votre arrivée
et votre nom sera noté
en référence à la boîte. Ceci devrait éviter
les mélanges et faciliter
les restitutions à la
fin du week-end.
En cas de dégradation de vos jeux durant l'IRL, l'asbl JeuxWeb.org s'engage
à vous dédommager.
Cette année encore, nous aurons droit au généreux support de nos amis de l'Autre Monde (Liège).
Je souhaite donner un coup de main...
Tout au long du week-end, les âmes généreuses qui veulent
bien nous aider sont les bienvenues: pour aider à faire la cuisine,
débarrasser les tables et organiser la vaisselle, approvisionner le bar, mettre en place (avant), ranger (après),
etc.
Pour que les organisateurs
puissent également profiter de ce magnifique week-end, nous vous encourageons à vous inscire à une activité d'organisation : Merci d'avance du temps que vous consacrerez à nous aider.
De manière générale, il est de impératif que chacun veille à ranger les jeux utilisés, les boissons consommées et veille à maintenir la propreté des tables de jeux et de discussion. Merci d'avance de placer un coup de butoir aux Trõlls qui ne respecteraient pas ces consignes.
Mes jeunes
enfants peuvent-ils venir?
Bien sûr, mais n'oubliez pas qu'il n'y a pas de service babysitting
prévu. Un petit espace dans l'un des vestiaires du hall sera aménagé pour mettre
les enfants dormir.
Si vous préférez plus de confort, prévoyez de réserver
une/deux nuits d'hôtel.
Si vous avez besoin de matériel de puériculture et pour éviter
de déplacer le vôtre sur des centaines de kilomètres, contactez
Waha : .
Je suis encore mineur, puis-je venir?
Il y a de nombreux adolescents mineurs d'age qui jouent à MountyHall et ils sont les
bienvenus... avec une autorisation écrite des parents et sous leur propre
responsabilité.
De plus, si vous n'êtes pas de nationalité belge, rappelez
vous que vous aurez besoin d'une
autorisation de sortie du territoire ou d'un
passeport personnel pour ne pas avoir de problèmes.
J'ai un petit problème avec le tabac ?
Pour le confort des enfants et en conformité avec la législation
Européenne, tous les locaux seront entièrement non-fumeur durant toute
la durée des
activités. N'oubliez donc pas votre petite laine pour accompagner
votre paquet de cigarettesà l'extérieur si vous ne pouvez vous en
passer. Une attention spéciale sera demandée pour la gestion des mégots : merci de ne pas les jeter à terre (car quelqu'un devra les ramasser), des cendriers seront prévus à cet effet.
Pourrais-je jouer mon troll pendant l'IRL?
Malheureusement non, la salle de l'IRL ne disposera pas de connexion internet.
Faites-vous trollsitter (et n'oubliez pas de le déclarer) ou passez quelques
jours en hibernation.
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