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Organisation de l'IRL des 22 ans de MountyHall:
[Quand]
[Où]
[Prix]
[Combien]
[Comment]
[Manger]
[Dormir]
[Jeux]
[Aider]
[Enfant]
[Mineurs]
[Fumeurs]
[Mon Troll]
Quand?
L'IRL des 22 ans de MountyHall se déroulera du Samedi 26 octobre en
début de matinée
au Lundi 28 octobre au matin (la salle principale sera ouverte
dès Vendredi 25 octobre 18H00). L'IRL est organisée
pendant le week-end précédant la Toussaint pour pouvoir en profiter au maximum
(et ranger le lundi matin).
Où?
L'IRL se situera dans la salle du restaurant de l'Athénée Royal de Huy,
en Belgique,
à quelques minutes à pied du centre ville de cette petite mais sympatique bourgade Mosane.
Venir en voiture
| Venir en train
Attention, la rue des Vergiers est à sens unique , respectez bien l'ordre : rue de la
Croix-Rouge, suivi de la rue des Vergiers et enfin la cité Vierset.
Ca coûte combien?
Le prix pour le week-end est fixé à 50 € pour les adultes et
enfants d'au moins 12 ans. Pour les enfants de 6 à 11 ans, il y a petite
participation de 10€.
En dessous de 6 ans, c'est gratuit. Il est néanmoins demandé d'inscrire les enfants n'apportant pas leur propre
nourriture
Il est évidemment possible de ne venir qu'une seule journée (25 €
ou 5 € pour les enfants)
Sont compris dans cette inscription la location des salles, les repas, la possibilité de loger sur place, etc.
Les boissons ne sont
pas comprises mais seront disponibles au bar à un prix très démocratique.
Serons-nous nombreux?
Il y a de fortes chances, OUI, l'édition de l'année 2023 a
accueilli
pas loin de 200 participants ! Mais comme la salle ne peut pas être agrandie à l'infini, c'est le
maximum que nous pouvons accepter et le
nombre d'inscriptions sera à nouveau limité à 200 personnes.
Comment ça se passe?
Waha accueillera les joueurs à partir du vendredi soir mais les repas ne sont planifiés qu'à
partir du samedi matin.
Les salles doivent être libérées et entièrement rangées
pour le lundi midi. Entre temps, nous disposons complètement de l'infrastructure
pour jouer/manger/dormir...
Les organisateurs vous proposerons, tout au long du week-end, différentes animations basées sur
MountyHall ou sur le jeu de société. N'hésitez pas à
proposer vos idées et votre aide.
Traditionnellement, un tournoi de Poker est organisé le samedi soir mais il sera remplacé cette année par une
ligue/tournoi de Magic The Gathering au format "Commander". Une page est dédiée
à ce tournoi
Dois-je amener à manger?
Non, sauf pour les jeunes enfants qui ne pourraient pas manger les boulettes ou le poulet comme les grands...
Détail des repas.
Où peut-on dormir?
Nous pouvons dormir dans le gymnase : il est assez vaste pour accueillir tous les participants (N'oubliez pas
d'amener votre matelas et une bonne couverture, le climat belge n'est pas toujours clément
à cette période).
Il y a des douches communes pour se laver, lavabos, WC, etc. Ce sera un peu
spartiate mais suffisant pour des Trõlls, le temps d'un week-end.
Pour ceux qui souhaiteraient un vrai lit, il y a des hôtels sur
Huy et les environs, pensez à les réserver.
Puis-je amener des jeux?
Bien sûr et on compte sur vous !! Ils seront référencés dès votre arrivée
(vous pouvez précompléter votre liste grâce au formulaire ListeJeux.pdf).
Ceci devrait éviter les mélanges et faciliter les restitutions à la fin du week-end.
En cas de dégradation ou de perte de vos jeux durant l'IRL, l'asbl JeuxWeb.org s'engage
à vous dédommager.
Cette année encore, nous aurons droit au généreux support de notre ami Geoffrey du magasin "L'autre
Monde" de Liège qui nous fournira des jeux en démo mais aussi des jeux neufs
à d'excellents prix.
Je souhaite donner un coup de main...
Tout au long du week-end, les âmes généreuses qui veulent
bien nous aider sont les bienvenues: pour aider à faire la cuisine,
débarrasser les tables et organiser la vaisselle, approvisionner le bar, mettre en place (avant), ranger (après),
etc.
Pour que les organisateurs
puissent également profiter de ce magnifique week-end, nous vous encourageons à vous inscire à
une activité d'organisation : Merci d'avance du temps que vous
consacrerez à nous aider.
De manière générale, il est de impératif que chacun veille à ranger les jeux
utilisés, les boissons consommées et veille à maintenir la
propreté des tables de jeux et de discussion. Merci d'avance de placer un coup de butoir aux Trõlls
qui ne respecteraient pas ces consignes.
Mes jeunes enfants peuvent-ils venir?
Bien sûr, mais n'oubliez pas qu'il n'y a pas de service babysitting prévu.
Si vous avez de très jeunes enfants, contactez Waha
() pour voir si elle peut vous réserver un
vestiaire pour que les enfants dorment au calme. Certains parents montent une tente dans le hall qui permet
d'assurer un peu de calme aux enfants
Si vous préférez plus de confort, prévoyez de réserver une/deux nuits d'hôtel.
Si vous avez besoin de matériel de puériculture et pour éviter de déplacer le vôtre
sur des centaines de kilomètres, contactez
Waha : .
Je suis encore mineur, puis-je venir?
Il y a de nombreux adolescents mineurs d'age qui jouent à MountyHall et ils sont les bienvenus... avec une
autorisation écrite des parents et sous leur propre responsabilité.
De plus, si vous n'êtes pas de nationalité belge, rappelez vous que vous aurez besoin d'une
autorisation de sortie du territoire et/ou d'un passeport personnel pour ne pas avoir de problèmes.
J'ai un petit problème avec le tabac ?
Pour le confort des enfants et en conformité avec la législation Européenne, tous les locaux
seront entièrement non-fumeur durant toute la durée des activités (ceci inclu les cigarettes
électroniques). N'oubliez donc pas votre petite laine pour accompagner
votre paquet de cigarettes (ou votre cigarette électronique) à l'extérieur si vous ne pouvez vous en
passer. Une attention spéciale sera demandée pour la gestion des mégots : merci de ne pas les
jeter à terre (car quelqu'un devra les ramasser), des cendriers seront prévus
à cet effet.
Pourrais-je jouer mon troll pendant l'IRL?
Malheureusement non, la salle de l'IRL ne disposera pas de connexion internet.
Faites-vous trollsitter (et n'oubliez pas de le déclarer) ou passez quelques
jours en hibernation.
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