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Organisation de l'IRL des 5 ans de MountyHall:
[Quand]
[Où]
[Prix]
[Combien]
[Comment]
[Manger]
[Dormir]
[Jeux]
[Aider]
[Enfant]
[Mineurs]
[Fumeurs]
[Mon Troll]
Quand?
L'IRL des 5 ans de MountyHall se déroulera du Samedi 28 Octobre en
fin de matinée
au Lundi 30 Octobre au matin (la salle principale sera ouverte
dès Vendredi 27 Octobre 18H00). L'IRL est organisée
pendant le week-end précédant la Toussain pour pouvoir en profiter au maximum
(et ranger le lundi matin). La date n'a pas été choisie par hasard
: le Mercredi 1 novembre est férié
et le week-end se situe au début
des vacances scolaires en Belgique et
au milieu des vacances scolaires en France.
Où?
L'IRL se situera dans les salles restaurant de l'Ecole Saint Laurent de Liège,
en Belgique,
à quelques minutes à pied du centre ville.
Adresse:
Ecole Saint Laurent
Rue Saint Laurent, 29
4000 Liège |
Venir
en voiture | Venir
en train | Venir
de Paris en car
Ca coûte combien?
Le prix pour le week-end est fixé à 32 €.
Sont compris: la location des salles, les repas, etc. Les boissons ne sont
pas comprises mais seront disponibles au bar à un prix dérisoire.
Pour ceux qui ne viendraient qu'une journée,
la participation sera de 16 €.
Serons-nous nombreux?
Il y a de fortes chances, OUI, l'édition de l'année 2005 a accueilli
250 participants ! Mais comme la salle ne peut pas être agrandie à l'infini, le
nombre d'inscriptions sera limité à 300 personnes.
Comment ça se passe?
Waha accueillera les joueurs à partir du vendredi soir mais les repas ne sont planifiés qu'à partir du samedi midi.
Les salles doivent être libérées et entièrement rangées
pour le lundi midi. Entre temps, on dispose complètement de l'infrastructure
pour jouer/manger/dormir...
Dois-je amener à manger?
Non, sauf pour les jeunes enfants qui ne pourraient pas manger les spaghettis
bolos ou le barbec comme les grands...
Détail des repas.
Où peut-on dormir?
Nous pouvons dormir dans la salle du bas et le gymnase, pour ceux qui ameneront leur matelas.
Il y a des douches communes pour se laver, lavabos, WC, etc. Ce sera un peu
spartiate mais suffisant pour des Trõlls, le temps d'un
week-end.
Pour ceux qui souhaiteraient un vrai lit, il y a des hôtels sur
Liège, pensez
à les réserver.
Puis-je amener des jeux?
Bien sûr et on compte sur vous !! Ils seront référencés
dès votre arrivée
et votre nom sera noté
en référence à la boîte. Ceci devrait éviter
les mélanges et faciliter
les restitutions à la
fin du week-end.
En cas de dégradation de vos jeux durant l'IRL, l'asbl JeuxWeb.org s'engage
à vous dédommager.
Cette année encore, nous aurons droit au généreux support de nos amis de l'Autre Monde (Liège).
Je souhaite donner un coup de main...
Tout au long du week-end, les âmes généreuses qui veulent
bien nous aider sont les bienvenues: pour aider à faire la cuisine,
débarrasser les tables et organiser la vaisselle, approvisionner le bar, mettre en place (avant), ranger (après),
etc.
Pour que les organisateurs
puissent également profiter de ce magnifique WE, nous vous encourageons à vous inscire à une activité d'organisation : Merci d'avance du temps que vous consacrerez à nous aider.
Mes jeunes
enfants peuvent-ils venir?
Bien sûr, mais n'oubliez pas qu'il n'y a pas de service babysitting
prévu. Un petit espace dans l'une des salles sera aménagé pour mettre
les enfants à dormir.
Si vous préférez plus de confort, prévoyez de réserver
une/deux nuits d'hôtel.
Si vous avez besoin de matériel de puériculture et pour éviter
de déplacer le vôtre sur des centaines de kilomètres, contactez
Waha : .
Je suis encore mineur, puis-je venir?
Il y a de nombreux adolescents mineurs d'age qui jouent à MountyHall et ils sont les
bienvenus... avec une autorisation écrite des parents et sous leur propre
responsabilité.
De plus, si vous n'êtes pas de nationalité belge, rappelez
vous que vous aurez besoin d'une
autorisation de sortie du territoire ou d'un
passeport personnel pour ne pas avoir de problèmes.
J'ai un petit problème avec le tabac ?
Pour le confort des enfants et en conformité avec la législation
Européenne, toutes les salles seront entièrement non-fumeur durant toute
la durée des
activités. N'oubliez donc pas votre petite laine pour accompagner
votre paquet de cigarettes sous le préau si vous ne pouvez vous en
passer.
Pourrais-je jouer mon troll pendant l'IRL?
Malheureusement non, la salle de l'IRL ne disposera pas de connexion internet.
Faites-vous trollsitter (et n'oubliez pas de le déclarer) ou passez quelques
jours en hibernation.
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